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Entenda como funciona o cancelamento de conta

Cancelamento de conta e subconta

Atualizado há mais de 3 semanas

O processo de cancelamento de conta e subconta foi estruturado para garantir que o encerramento aconteça de forma segura, transparente e controlada, respeitando as regras de permissão, validações financeiras e exigências de compliance da plataforma.

Esse fluxo permite que usuários elegíveis realizem o encerramento de suas contas de maneira autônoma, ao mesmo tempo em que assegura que nenhuma conta seja cancelada com pendências financeiras, operacionais ou cadastrais em aberto.

Além disso, todo o processo é registrado e acompanhado pelo Backoffice, garantindo rastreabilidade e visibilidade para os times internos.

No aplicativo

O App permite o cancelamento em formato de autosserviço, desde que o usuário tenha permissão e a conta esteja apta para encerramento.

Usuários admin - PF, PJ (MEI e EI)

  • Acesse o menu Perfil → Cancelar Conta.

  • O app verifica automaticamente se há pendências financeiras (saldos, boletos, Pix pendentes, subcontas ativas).

  • Se houver pendência, o app informa qual pendência precisa ser resolvida antes de seguir.

  • Se não houver pendências, o usuário:

    • Seleciona o motivo do cancelamento.

    • Lê e aceita o termo de cancelamento.

    • Confirma o encerramento inserindo o PIN de segurança.

  • A conta é marcada como em processo de cancelamento e, logo após a confirmação, exibida como Encerrada.

Usuários admin - PJ (com mais de um sócio)

  • Acesse Perfil → Cancelar Conta.

  • O sistema solicita a confirmação do sócio que está cancelando a conta.

  • Após identificar o solicitante, o app verifica se a conta está elegível para cancelamento:

  • Se houver pendência, o app informa qual etapa precisa ser resolvida.

  • Se estiver tudo certo:

    • O usuário seleciona o motivo do cancelamento.

    • Lê e aceita o termo de encerramento.

    • Confirma o cancelamento com o PIN.

  • A conta é marcada como em processo de cancelamento e, logo após a confirmação, exibida como Encerrada.

Usuários admin cancelando subcontas

  • Vá até Configurações → Subcontas → Carteira → Usuários.

  • Selecione a subconta desejada e clique em Cancelar Subconta.

  • O sistema verifica se a subconta tem pendências (saldo, Pix, boletos).

  • Caso existam, o app mostra a mensagem específica do impedimento.

  • Se estiver tudo certo, o administrador:

    • Seleciona o motivo do cancelamento.

    • Confirma a ação com o PIN.

    • A subconta é encerrada e removida da listagem ativa.

  • A conta é marcada como em processo de cancelamento e, logo após a confirmação, exibida como Encerrada.

Obs: Usuários operadores e visualizadores não tem permissão de realizar o cancelamento de conta.

No Web banking

O cancelamento também pode ser feito pelo portal web, com o mesmo fluxo de validações e segurança do app.

Usuários admin de contas principais - PF, PJ (MEI, EI, LTDA)

  • Acesse Configurações → Conta → Cancelar Conta.

  • O sistema verifica automaticamente se há pendências financeiras.

  • Caso existam, exibe mensagem informando quais pendências precisam ser resolvidas.

  • Se estiver tudo certo:

    • Informe o motivo do cancelamento.

    • Aceite o termo de encerramento.

    • Confirme com o PIN e código de segurança.

  • A conta é marcada como em processo de cancelamento e, logo após a confirmação, exibida como Encerrada.

Observação: Se a conta for PJ (com mais de um sócio o usuário deve sinalizar qual sócio está realizando a ação do cancelamento.

Usuários admin cancelando subcontas

  • Acesse Configurações → Subcontas →Visualizar → Cancelar.

  • Informe o motivo do cancelamento.

  • Aceite o termo de encerramento.

  • Confirme com o PIN e código de segurança.

A conta é marcada como em processo de cancelamento e, logo após a confirmação, exibida como Encerrada.

No Backoffice

Utilizado pelos times de suporte e operações para cancelar contas ou subcontas manualmente.

  • Acesse o módulo Contas/Subcontas.

  • Busque o usuário pelo CPF, CNPJ ou nome.

  • Visualize os dados da conta.

  • Clique na acão Cancelar Conta.

  • O sistema realiza validações automáticas:

    • Saldo disponível.

    • PIX ativos.

    • Subcontas abertas.

  • Se tudo estiver correto, informe o motivo do cancelamento, faça upload do arquivo e adicione o código de validação.

  • Após confirmação o sistema envia as informações para o provedor.

  • A conta é atualizada para o status Encerrada, e o log é registrado para auditoria.

PS: No backoffice é possível cancelar, em massa, contas e subcontas da mesma titularidade basta selecioná-las e clicar na opção Cancelar Contas.

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Boas práticas

Dicas de uso

  • Verifique sempre as pendências financeiras e operacionais antes de cancelar.

  • Cancele subcontas primeiro, antes da conta principal.

  • Informe o motivo corretamente ele é importante para o controle interno.

  • Informe corretamente o nome do sócio e de confirmar o encerramento.

⚠️ Erros comuns

  • Tentar cancelar conta com saldo positivo ou boleto em aberto.

  • Inserir PIN incorreto.

  • Não cancelar subcontas antes da conta principal.

  • Ignorar o termo de encerramento e não confirmar o cancelamento.

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Dúvidas Frequentes

  1. Quem pode cancelar uma conta?

  • Apenas administradores têm permissão para cancelamento.

  1. Posso cancelar uma conta com saldo?

  • Não. É necessário zerar o saldo e liquidar pendências antes.

  1. O que acontece após o cancelamento?

  • O acesso à conta é encerrado imediatamente e o status passa a ser Cancelado.

  1. Posso reativar uma conta cancelada?

  • Não. O encerramento é definitivo.

  1. O que fazer se o cancelamento falhar?

  • Entre em contato com o suporte. O time interno poderá verificar o status no Backoffice e reprocessar o cancelamento.

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